1. Aceptación de los Términos

El acceso y uso de los servicios de gestión de conferencias ofrecidos por ANFA Conference Management ("nosotros", "nuestro" o "el Proveedor") a través del sitio web anfa-conference.com (el "Servicio") están sujetos a su aceptación y cumplimiento de estos Términos y Condiciones ("Términos").

Al utilizar el Servicio, usted ("el Cliente", "Usuario" o "Usted") declara que tiene capacidad legal para contratar y acepta quedar vinculado por estos Términos. Si está actuando en nombre de una organización, garantiza que tiene la autoridad para vincular a dicha organización.

2. Descripción del Servicio

ANFA Conference Management es una división técnica especializada en la organización integral de congresos científicos y conferencias en el ámbito de la neurociencia aplicada a la arquitectura. Nuestros servicios incluyen, pero no se limitan a:

• Gestión logística integral del evento.
• Coordinación de ponentes y comités científicos internacionales.
• Publicación y difusión de actas técnicas y materiales científicos.
• Facilitación del intercambio de conocimientos entre investigadores y profesionales del sector de la construcción.
• Servicios de registro y atención a participantes.

Los detalles específicos, alcance y precio de los servicios serán definidos en un contrato o propuesta de servicio separada, que constituirá un acuerdo vinculante una vez firmado por ambas partes.

3. Derechos y Obligaciones del Cliente

3.1 Obligaciones del Cliente

El Cliente se compromete a:

• Proporcionar información completa, precisa y verificable necesaria para la prestación del Servicio.
• Cumplir con los plazos de entrega de materiales (abstracts, presentaciones, biografías) establecidos mutuamente.
• Obtener los derechos necesarios sobre cualquier contenido (texto, imágenes, logotipos) proporcionado para su uso en el evento.
• Abonar los honorarios acordados según las condiciones de pago establecidas en la propuesta o contrato.

3.2 Derechos del Cliente

El Cliente tiene derecho a:

• Recibir los servicios descritos en la propuesta aceptada, con los estándares de calidad profesional propios del sector.
• Ser informado de manera proactiva sobre el progreso de la organización del evento.
• Solicitar modificaciones razonables, sujetas a revisión de viabilidad y posible ajuste de costes.

4. Limitación de Responsabilidad

ANFA Conference Management actuará con la diligencia profesional estándar en la prestación de sus servicios. Sin embargo, nuestra responsabilidad total ante el Cliente por cualquier reclamación derivada de estos Términos o del Servicio estará limitada al monto total de los honorarios pagados por el Cliente por los servicios directamente relacionados con la reclamación en el último año.

En ningún caso seremos responsables por daños indirectos, incidentales, consecuentes o punitivos, incluyendo la pérdida de beneficios, datos o oportunidades de negocio.

No somos responsables de retrasos o incumplimientos causados por fuerza mayor (eventos fuera de nuestro control razonable), incluyendo pandemias, desastres naturales, huelgas o cambios regulatorios gubernamentales que afecten la celebración de eventos presenciales.

5. Propiedad Intelectual y Confidencialidad

El contenido científico y los materiales proporcionados por los ponentes y el comité organizador (el "Contenido Científico") son propiedad de sus respectivos autores. El Cliente garantiza tener los derechos o permisos necesarios para su uso y publicación en el contexto del evento.

Ambas partes se comprometen a tratar como confidencial la información comercial sensible compartida durante la prestación del Servicio que no sea de conocimiento público.

ANFA Conference Management se reserva todos los derechos de propiedad intelectual sobre sus metodologías, herramientas, plantillas y materiales de proceso creados de forma independiente.

6. Modificaciones y Terminación

6.1 Modificaciones de los Términos

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor tras su publicación en esta página. El uso continuado del Servicio después de dichos cambios constituye su aceptación de los nuevos Términos.

6.2 Terminación del Servicio

Cualquiera de las partes podrá rescindir un contrato de servicios por causa justificada, previa notificación por escrito, si la otra parte incumple materialmente sus obligaciones y no subsana dicho incumplimiento en un plazo de 30 días tras la notificación.

En caso de terminación por causa imputable al Cliente, los honorarios por servicios ya prestados y los costes incurridos no reembolsables serán debidos en su totalidad.

7. Disposiciones Generales

Estos Términos se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de España. Cualquier disputa se someterá a los juzgados y tribunales de la ciudad donde ANFA Conference Management tenga su domicilio social.

Si alguna disposición de estos Términos se considera inválida o inaplicable, dicha disposición se interpretará de manera consistente con la ley aplicable para reflejar la intención original, y las disposiciones restantes mantendrán su plena vigencia y efecto.

Para cualquier consulta legal relacionada con estos Términos, puede contactarnos en: Paseo Alba, 8, 7º C. Teléfono: +34 986 37 9192. Correo electrónico: info@anfa-conference.com.